Lettre de cessation pour protéger une marque

Il est extrêmement judicieux d'investir dans la protection des marques lors de la création d'une marque. Elles offrent des droits de propriété exclusifs sur vos éléments commerciaux, comme le nom, le slogan, le logo de votre marque, etc. Mais l'enregistrement des marques n'est qu'une partie du puzzle – vous devez également faire respecter ces protections si vous découvrez que quelqu'un d'autre les enfreint.

Les lettres de cessation et d'abstention sont des outils précieux dans cette bataille, et ce guide vous montre ce qu'elles sont et comment vous pouvez les utiliser pour défendre vos marques.

Qu'est-ce qu'une lettre de cessation et d'abstention ?

Les lettres de cessation et d'abstention sont exactement ce qu'elles semblent être – des lettres que les entreprises peuvent envoyer à toute personne qu'elles jugent enfreindre leurs protections de marque ou de droit d'auteur, leur demandant de cesser et de s'abstenir immédiatement de leurs actions.

Une façon simple de considérer ces lettres est de les voir comme la première ligne de défense pour vos marques. Elles sont la solution initiale à utiliser si vous voyez quelqu'un ou une autre marque utiliser vos propriétés déposées sans autorisation.

Elles sont peu coûteuses, relativement faciles à rédiger, et peuvent souvent vous apporter le résultat idéal sans avoir besoin de recourir à des mesures plus coûteuses, compliquées et agressives. Et même si les lettres de cessation et d'abstention ne sont pas juridiquement contraignantes, elles attirent l'attention, donc elles valent toujours la peine d'être envoyées.

Éléments clés

Chaque bonne lettre de cessation et d'abstention devrait inclure :

• Identification de qui vous êtes, qui vous représentez, et à qui vous vous adressez.
• Une déclaration qui décrit votre propriété et vos droits sur la marque en litige.
• Une explication de la façon dont vous estimez que le destinataire a enfreint vos droits de marque.
• Citation des lois/protections que le destinataire a enfreintes (cela prouve que vous avez des bases légales).
• Une demande claire que le destinataire cesse (cesse et s'abstienne) ses actions.
• Un délai ou une date limite, et une explication de ce que vous ferez ensuite s'ils ne se conforment pas.

Comment utiliser les lettres de cessation et d'abstention pour de meilleurs résultats

Si vous avez rencontré un cas où quelqu'un ou une autre entreprise utilise votre propriété de marque et enfreint vos droits, une lettre de cessation et d'abstention est une option judicieuse. Voici quelques étapes et conseils pour tirer le meilleur parti de cette méthode de protection des marques :

• Examinez d'abord la situation : Avant d'envoyer une telle lettre, vous devez vous assurer que vous êtes réellement dans votre droit de le faire. Assurez-vous que votre marque s'applique dans la juridiction ou l'emplacement où se trouve le destinataire et obtenez une preuve de l'infraction sous forme de photos, captures d'écran ou documents.

• Rédigez votre lettre avec soin : Assurez-vous d'inclure tous les éléments clés mentionnés ci-dessus, et gardez votre lettre claire et concise pour que le destinataire comprenne exactement ce qui est dit et ce qu'on attend de lui.
• Faites-la réviser : Pour des situations juridiques comme celle-ci, il est préférable de faire réviser votre lettre par un avocat ou un autre expert juridique en protection des marques avant de l'envoyer. Ils pourront affiner le jargon juridique pour garantir que votre lettre soit professionnelle et efficace.
• Envoyez-la correctement : Les lettres de cessation et d'abstention sont mieux envoyées physiquement, pas numériquement (il est facile pour les gens de prétendre qu'ils n'ont jamais reçu un e-mail ou de simplement ne pas le lire). Il est utile de l'envoyer avec un suivi et une demande de signature à l'arrivée, pour avoir une preuve que le destinataire l'a reçue.
• Faites un suivi si nécessaire : Idéalement, le destinataire recevra votre lettre, comprendra qu'il a enfreint vos droits et se conformera à vos demandes. Mais sinon, il vaut la peine de faire un suivi avec un appel ou une lettre secondaire pour renforcer votre position.
• Soyez prêt pour les étapes suivantes : Presque tout peut arriver après une lettre de cessation et d'abstention. Le destinataire pourrait se conformer, vous ignorer ou même porter des accusations de représailles contre vous. Soyez prêt pour les étapes suivantes – vous pourriez avoir besoin d'une représentation légale pour vous soutenir si le destinataire refuse de se conformer.

Utilisez les lettres de cessation et d'abstention pour défendre vos marques

Donc, si vous avez déposé une demande de protection de marque, assurez-vous d'être proactif en surveillant l'utilisation potentielle et l'infraction de vos propriétés de marque. Et si vous constatez un cas d'infraction, agissez rapidement avec une lettre de cessation et d'abstention bien rédigée pour espérer régler l'affaire sans aucune escalade supplémentaire.