Cómo las cartas de cese y desistimiento protegen marcas

Es muy prudente invertir en protecciones de marcas al construir una marca. Proporcionan derechos de propiedad exclusivos sobre los materiales de tu negocio, como el nombre, eslogan, logotipo, etc. Pero registrar marcas es solo una parte del rompecabezas: también debes hacer cumplir esas protecciones si descubres que alguien más las está infringiendo.

Las cartas de cese y desistimiento son herramientas valiosas en esta batalla, y esta guía te muestra qué son y cómo puedes usarlas para defender tus marcas.

¿Qué es una carta de cese y desistimiento?

Las cartas de cese y desistimiento son exactamente lo que parecen: cartas que las empresas pueden enviar a cualquier persona que consideren que está infringiendo sus protecciones de marca o derechos de autor, pidiéndoles que cesen y desistan de sus acciones de inmediato.

Una forma sencilla de pensar en estas cartas es como la primera línea de defensa para tus marcas. Son la solución inicial a la que puedes recurrir si ves a alguien o a otra marca utilizando tus propiedades registradas sin permiso.

Son de bajo costo, relativamente fáciles de preparar y a menudo pueden darte el resultado ideal sin necesidad de recurrir a medidas más costosas, complicadas y agresivas. Y aunque las cartas de cese y desistimiento no son legalmente vinculantes, la gente les prestará atención, por lo que siempre vale la pena enviarlas.

Elementos Clave

Toda buena carta de cese y desistimiento debe incluir:

• Identificación de quién eres, a quién representas y a quién te diriges.
• Una declaración que describa tu propiedad y derechos sobre la marca en disputa.
• Una explicación de cómo consideras que el destinatario ha infringido tus derechos de marca.
• Citación de leyes/protecciones que el destinatario ha violado (esto demuestra que tienes bases legales).
• Una demanda clara de que el destinatario detenga (cese y desista) sus acciones.
• Un plazo o fecha límite, y una explicación de lo que harás si no cumplen.

Cómo Usar Cartas de Cese y Desistimiento para Mejores Resultados

Si te has encontrado con un caso donde alguien u otra empresa está usando tu propiedad de marca y violando tus derechos, una carta de cese y desistimiento es una opción inteligente. Aquí hay algunos pasos y consejos para aprovechar al máximo este método de protección de marcas:

• Revisa la Situación Primero: Antes de enviar una carta como esta, debes asegurarte de que realmente tienes derecho a hacerlo. Asegúrate de que tu marca se aplique en la jurisdicción o ubicación donde se encuentra el destinatario y obtén pruebas de la infracción en forma de fotos, capturas de pantalla o documentos.

• Redacta Tu Carta con Cuidado: Asegúrate de incluir todos los elementos clave mencionados anteriormente y mantén tu carta clara y directa para que el destinatario entienda exactamente lo que se dice y lo que se espera de él.
• Hazla Revisar: Para situaciones legales como esta, es mejor que un abogado u otro experto legal en protección de marcas revise tu carta antes de enviarla. Podrán ajustar cualquier jerga legal para asegurar que tu carta sea profesional y efectiva.
• Envíala Correctamente: Las cartas de cese y desistimiento se envían mejor físicamente, no digitalmente (es fácil para la gente afirmar que nunca recibió un correo electrónico o simplemente no leerlo). También ayuda enviarla con algún tipo de seguimiento y solicitud de firma al llegar, para que tengas prueba de que el destinatario la recibió.
• Haz Seguimiento, Si Es Necesario: Idealmente, el destinatario recibirá tu carta, entenderá que ha infringido tus derechos y cumplirá con tus demandas. Pero si no, vale la pena hacer un seguimiento con una llamada o una carta secundaria para reforzar tu posición.
• Prepárate para los Siguientes Pasos: Casi cualquier cosa puede suceder después de una carta de cese y desistimiento. El destinatario podría cumplir, o podría ignorarte o incluso presentar cargos de represalia contra ti. Prepárate para los siguientes pasos: es posible que necesites representación legal para apoyarte si el destinatario se niega a cumplir.

Usa Cartas de Cese y Desistimiento para Defender Tus Marcas

Así que, si has solicitado protección de marca, asegúrate de ser proactivo en cuanto a monitorear el uso potencial e infracción de tus propiedades registradas. Y si ves un caso de infracción, actúa rápidamente con una carta de cese y desistimiento bien redactada para resolver el asunto sin más escaladas.