Fonctionnement du système de Madrid ?

En tant que propriétaire d'une entreprise vendant des produits dans plusieurs pays – ou ayant l'intention de le faire – le dépôt de marques peut devenir un casse-tête. Vous devez passer par le processus de demande dans chaque pays où vous opérez. Combinez la recherche avec le processus de dépôt et la possibilité d'opposition, et vous obtenez une recette pour un énorme gouffre de temps pour votre entreprise.

À moins que vous ne profitiez du système de Madrid.

Explorons ce qu'est ce système et pourquoi il peut être une révélation pour les entreprises multinationales lors du dépôt de marques.

Qu'est-ce que le système de Madrid ?

Créé pour offrir de la commodité lors de la demande de marques dans plusieurs pays, le système de Madrid vous permet de déposer une seule demande – et de payer un seul ensemble de frais – pour demander votre marque dans jusqu'à 131 pays. Pensez-y comme à un système de marques centralisé à travers lequel vous pouvez déposer et protéger votre marque presque partout dans le monde.

Nous disons “presque” car tous les pays ne sont pas membres du système de Madrid.

Les grandes puissances économiques, telles que les États-Unis et le Royaume-Uni, font partie du système, ainsi que 113 autres pays. Cela crée un total de 115 nations, dont plusieurs contrôlent l'adhésion pour d'autres nations, portant le total à 131. Cependant, certains pays notables ne sont pas membres. L'Afrique du Sud en est un.

Il en va de même pour Hong Kong, ce qui peut sembler étrange étant donné que la Chine est membre du système.

Ainsi, le système de Madrid ne vous aidera pas à sécuriser vos marques dans tous les pays. Cependant, il est suffisamment vaste pour couvrir la plupart des nations, avec un accent particulier sur celles dont les marchés de consommation sont suffisamment grands pour justifier une expansion commerciale mondiale.

Les régions du système de Madrid

En plus des 131 pays dans lesquels vous pouvez déposer individuellement, il existe trois “régions membres” qui combinent plusieurs pays pour faciliter encore plus le dépôt :

• Benelux – Combinant le Luxembourg, la Belgique et les Pays-Bas, le Benelux considère ces trois nations comme un seul pays dans le cadre du système de Madrid. Il est impossible de déposer dans l'un des trois individuellement sous le système.
• OAPI – Également appelée Organisation Africaine de la Propriété Intellectuelle, cette région membre couvre la plupart des grandes nations africaines inscrites au système de Madrid.
• L'Union Européenne (UE) – Vous pouvez déposer des marques dans presque tous les États membres de l'UE simultanément via le système de Madrid. Malte est la seule exception car elle ne fait pas partie du système d'enregistrement international qui sous-tend le système de Madrid.
• Vous pouvez également déposer dans chaque État membre de l'UE séparément, à l'exception de la région membre Benelux que nous avons expliquée plus tôt.

Pourquoi déposer des marques via le système de Madrid

La raison évidente est la réduction des coûts et du temps qu'offre le système de Madrid. Vous n'avez qu'à déposer une seule fois – en indiquant dans quels pays membres du système vous souhaitez que votre marque s'applique au stade de la demande – ce qui signifie ne pas payer ou traiter plusieurs demandes.

Dans la plupart des cas, vos économies s'étendent au fait de ne pas avoir besoin de travailler avec des avocats locaux lors du dépôt. Il y a des exceptions à cela. Les États-Unis, par exemple, vous obligent à engager un avocat enregistré auprès de l'Office des brevets et des marques des États-Unis pour superviser votre demande. Vous déposez toujours via le système de Madrid dans ces cas. Vous avez juste besoin d'un avocat local pour servir essentiellement de point de référence.

Vous pouvez également constater que vous pouvez obtenir une protection de marque plus rapidement via le système de Madrid qu'en passant par la voie de demande nationale d'un pays. De plus, il y a des avantages après le dépôt – les enregistrements de toute modification que vous apportez sont effectués par l'Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI) et gérés dans tous les pays où vous vous enregistrez.

L'inconvénient du système de Madrid

Le seul véritable inconvénient du système de Madrid est l'absence de législation pour protéger explicitement les marques dans certains pays. Par exemple, le Ghana fait partie du système de Madrid.

Cependant, le Ghana n'a pas non plus de législation en place protégeant spécifiquement les marques déposées sous le système d'enregistrement international qui sous-tend le système de Madrid. Votre marque peut ne pas être aussi facilement applicable dans des pays comme le Ghana en raison de ce manque de législation.

Demandez votre marque aujourd'hui

Malgré quelques obstacles, le système de Madrid est un excellent mécanisme pour permettre les demandes de marques dans plusieurs pays. Il est rapide et centralisé, l'OMPI faisant un excellent travail de gestion des marques reçues via le système. Gardez simplement à l'esprit qu'il y a quelques défis – par exemple, certains pays exigent des avocats locaux et tous n'ont pas une législation appropriée en place – auxquels vous devez faire attention.