Simplificando Marcas Internacionais com o Sistema de Madrid

Lá nos anos 1800, o aumento do comércio internacional gerou a necessidade de leis e acordos de marcas mais abrangentes. O Sistema de Madrid foi uma das primeiras tentativas de simplificar o registro de marcas em países sob sua jurisdição. Hoje, o Protocolo de Madrid é uma versão expandida desse Sistema, abrangendo o registro de marcas em mais de cem países através de um único processo de aplicação.

Vamos aprender um pouco mais sobre o Sistema e Protocolo de Madrid e como essa abordagem ainda beneficia indivíduos e empresas hoje.

A História do Sistema e Protocolo de Madrid

O Sistema de Madrid começou em 1891 como uma união de nove países que queriam simplificar o registro internacional de "marcas". Marcas eram nomes, logotipos e selos de criadores que eventualmente se desenvolveram no que hoje chamamos de marcas registradas.

Ao longo dos anos, o Sistema se expandiu para incluir mais países — em 2025, 131 países estão cobertos por 115 membros. Em 1989, o Sistema evoluiu para o Protocolo de Madrid, com artigos de ambos ainda governando registros internacionais de marcas até hoje.

O Protocolo de Madrid é administrado pela Organização Mundial da Propriedade Intelectual (OMPI), uma agência especializada da ONU dedicada a proteger a PI de criadores e inovadores.

Vantagens de Utilizar o Sistema de Madrid para Registro Internacional de Marcas

Por que é útil conhecer o Protocolo de Madrid? Principalmente porque você pode fazer uma única aplicação — com um único conjunto de taxas — para registrar seus nomes e slogans de marca em vários países de uma vez. Os Estados Unidos estão cobertos pelo Protocolo de Madrid, assim como muitos países na Ásia, África, UE, América do Sul e outros locais. O Protocolo está sempre se expandindo, com novos membros adicionados recentemente em 2024 — os países membros representam 80% do comércio mundial.

Como as marcas sob o Protocolo de Madrid são geridas pela OMPI, há apenas uma entidade administrativa centralizada para lidar. Enquanto você estiver lidando com questões de marcas em um dos países incluídos, só precisará contatar a OMPI e seus próprios parceiros ou especialistas jurídicos. A OMPI lida com renovações e modificações de suas marcas, bem como requisitos mais complexos, como atualização de detalhes de propriedade de marcas.

Também é uma forma econômica de obter registro legal de marcas em vários países. As taxas são aplicadas por aplicação, em vez de por país.

Existem Desvantagens em Usar o Protocolo de Madrid?

Embora o registro e a administração sejam centralizados, ainda existem algumas regras específicas de cada país que os solicitantes devem conhecer. Em muitos casos, um parceiro confiável de registro de marcas pode lidar com as complexidades das diferentes leis internacionais. Por exemplo, em alguns países, você deve ser residente ou provar que está operando um negócio dentro das fronteiras do país antes do registro. Alguns especialistas em marcas podem usar procuradores para registrar a marca e monitorar infrações. No entanto, esses serviços não são fornecidos pelo Protocolo de Madrid.

Além disso, nem todos os países são cobertos pelo Protocolo. Se o país de sua escolha não estiver incluído, você precisará fazer aplicações separadas.

Existem também riscos associados a um sistema único e centralizado. Um ciberataque, por exemplo, poderia impactar todos cujas marcas são administradas pela OMPI.

Guia Rápido para Registro Internacional de Marcas pelo Protocolo de Madrid

Se você opera ou deseja operar em um dos 131 países cobertos pelo Protocolo de Madrid, há um processo relativamente simples a seguir:

• Prepare o formulário de aplicação e envie-o, usando o serviço eMadrid, quando aplicável, ou um serviço confiável de registro de marcas.
• Aguarde a OMPI examinar formalmente a aplicação — se houver problemas, você receberá um aviso de irregularidade.
• Aguarde os estados membros (os países onde deseja operar) examinarem a aplicação e concederem ou recusarem o registro da marca.

O processo pode levar de 12 a 18 meses a partir do momento em que a aplicação chega ao escritório de PI do estado membro. O resultado será enviado de volta para você via OMPI.

Utilizando o Protocolo de Madrid para Registro Internacional de Marcas

Claramente, há muitos benefícios em aplicar para marcas internacionais via Protocolo de Madrid. No entanto, ainda é vantajoso buscar aconselhamento especializado para garantir que sua marca seja válida, seja registrada corretamente e para mitigar circunstâncias imprevistas, como o nome já existir no seu país ou países escolhidos. Escolha um parceiro de registro de marcas com experiência para navegar por essas armadilhas e ajudar a proteger sua marca efetivamente no exterior.